西南油氣田公司舉辦首屆協(xié)同辦公大賽 協(xié)同驅(qū)動創(chuàng)新發(fā)展

在項目建設(shè)過程中,充分遵循兩化融合管理體系,取得三方面效益:一是管理集約化,流程管理合規(guī)高效,流程運轉(zhuǎn)實時可控,樹立全員參與的業(yè)務(wù)管控意識,規(guī)范組織管理行為;二是業(yè)務(wù)數(shù)字化,減少員工“跑腿”工作量,通過無紙化辦公大量減少了紙張使用、出差用車,環(huán)境效益明顯;三是業(yè)務(wù)復(fù)制能力強,針對不同業(yè)務(wù)部門的個性需求,無需重復(fù)投入,大大降低建設(shè)運維成本。

氣田開發(fā)管理部:協(xié)同賦能業(yè)務(wù)辦公數(shù)字化

依托協(xié)同運營平臺提供的業(yè)務(wù)中臺功能和流程引擎優(yōu)勢,遵循“問題導(dǎo)向、目標導(dǎo)向、結(jié)果導(dǎo)向”思路與理念,著力開發(fā)業(yè)務(wù)辦公數(shù)字化轉(zhuǎn)型與在線協(xié)同目標愿景,通過敏捷開發(fā)完成了項目管理、專業(yè)文檔管理、日程管理三大模塊建設(shè),并通過接口開發(fā)實現(xiàn)協(xié)同平臺、文檔系統(tǒng)、移動辦公、即時通、中國知網(wǎng)等單點登錄和集成應(yīng)用,形成了開發(fā)業(yè)務(wù)管理在線敏捷協(xié)同與數(shù)據(jù)資源共享辦公環(huán)境。

紀檢審計中心:協(xié)同賦能 紀檢審計革新管理模式

按照西南油氣田公司信息化戰(zhàn)略發(fā)展目標和建設(shè)現(xiàn)狀,中心基于西南油氣田公司協(xié)同運營平臺進行二次開發(fā),建設(shè)紀檢審計中心協(xié)同辦公平臺。以實現(xiàn)紀檢審計協(xié)同作用與項目管理效率的提高;管理數(shù)據(jù)的多維度融合分析;辦公業(yè)務(wù)規(guī)范化、流程化、信息化、移動化;業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享、業(yè)務(wù)流程協(xié)同、業(yè)務(wù)應(yīng)用集成,最終促進中心整體項目管理效益提升。

平臺緊緊圍繞紀檢與審計項目的高效管理為主線進行設(shè)計,現(xiàn)已建成審計項目管理、紀檢項目管理、人力資源管理、制度庫管理4個功能模塊,79個業(yè)務(wù)流程。自平臺啟動以來,中心全力推行審計與紀檢業(yè)務(wù)線上辦公,實現(xiàn)了項目的動態(tài)管理。

此外,西南油氣田公司質(zhì)量安全環(huán)保處提報的“疫情防控管理系統(tǒng)”,因在公司疫情防控工作中發(fā)揮了極其重要的作用,獲得“最佳應(yīng)用獎”。該系統(tǒng)從2020年初系統(tǒng)上線至今,共發(fā)起上報流程110438個,產(chǎn)生歷史數(shù)據(jù)714062條,應(yīng)用覆蓋公司全部機關(guān)部門和二級單位,是應(yīng)用范圍最大、使用頻次最高、涉及人員最廣的協(xié)同應(yīng)用,大大提高公司疫情防控工作效率,信息準確率100%,為公司科學(xué)防治、精準施策提供了高效的決策支撐。

目前,西南油氣田公司全面推廣應(yīng)用協(xié)同運營平臺已1年有余,應(yīng)用覆蓋了公司28個機關(guān)處(部)室和44個二級單位,注冊用戶數(shù)達24900余人,1200余個業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)線上運行,基本實現(xiàn)兩級機關(guān)綜合辦公業(yè)務(wù)的數(shù)字化協(xié)同。